keuringsartspraktijk.nl
Versie 1.0 – [24-11-2025]

1. Wie zijn wij?

keuringsartspraktijk.nl (KVK-nummer: 98566717 ) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens volgens deze privacyverklaring. Onze praktijk voert medische keuringen uit, waaronder rijbewijskeuringen, visumkeuringen en keuringen voor het klein vaarbewijs. Via deze verklaring informeren we u hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, welke rechten u hebt en hoe we de beveiliging regelen.

2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

Deze verklaring is van toepassing op:

• Personen die een keuring bij ons laten uitvoeren (cliënten)
• Personen die via onze website een afspraak maken
• Contactpersonen van cliënten (indien van toepassing)
• Bezoekers van onze website

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:

• Algemene persoonsgegevens: voor- en achternaam, adresgegevens, geboortedatum, e-mail, telefoonnummer
• Klantgegevens: datum keuring, type keuring, locatie van afspraak
• Medische of bijzondere persoonsgegevens: gegevens over uw gezondheid, medische voorgeschiedenis, visusgegevens, medicatiegebruik (waar nodig voor de keuring)
• Betaalgegevens: factuurgegevens, betalingsstatus
• Andere persoonsgegevens die door uzelf zijn verstrekt
• Websitegegevens: IP-adres, cookie-gegevens, of u onze cookies accepteert, Google Analytics- en Clicky gegevens (anoniem)

4. Met welk doel en op basis welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het voorbereiden en uitvoeren van de overeenkomst die u met ons sluit (bijv. het plannen van een keuring)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. medische keuringen volgens CBR-regels)
• Het sturen van facturen en herinneringen indien van toepassing
• Verbeteren van onze dienstverlening en website, analyseren van bezoek (met anonimiseren)
• Soms: het informeren van cliënten over relevante diensten of mogelijkheden (met toestemming)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij delen persoonsgegevens alleen:

• met partijen die dit nodig hebben voor de uitvoering van de keuring (bijv. specialisten, laboratorium, CBR)
• met IT-dienstverleners of administraties die in opdracht van ons werken (met bewerkersovereenkomst)

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Wij bewaren:

• Medische dossiers: conform de wettelijke (medische) bewaartermijnen
• Administratie en facturen: conform de fiscale bewaartermijnen

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens vernietigd of geanonimiseerd.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of wijzigen. Denk aan: versleutelde communicatie, wachtwoordbeveiliging van systemen, beperkte toegang tot medische gegevens en beveiligingssoftware.

8. Uw rechten

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) hebt u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt verzoeken een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen
• Recht op wissen (“recht om vergeten te worden”): u kunt verzoeken gegevens te laten verwijderen, indien daar een juridische basis voor is
• Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde gevallen kunt u om beperking van verwerking vragen
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat verkrijgen
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van onze gerechtvaardigde belangen of direct marketing
• Recht om toestemming in te trekken (voor zover de verwerking gebaseerd was op uw toestemming)

Als u één van deze rechten wilt gebruiken, kunt u contact opnemen via onze contactpagina.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt cookies voor functionele doeleinden en om statistieken te verzamelen (bijv. Google Analytics, Clicky.com en Google Ads). U kunt uw cookie-instellingen wijzigen via uw browser of via de banner op de website. Wij gebruiken alleen analytische cookies die zijn geanonimiseerd of voor zover dit binnen de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens is toegestaan.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website en wij publiceren de datum van de laatste wijziging.

11. Contactgegevens

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? U kunt contact opnemen via: info@keuringsartspraktijk.nl.